TechRadar podpira svoje občinstvo.Ko opravite nakup prek povezave na naši spletni strani, lahko prejmemo pridruženo provizijo.Nauči se več
Danes je sistem POS več kot le blagajna.Da, lahko obdelujejo naročila strank, vendar so se nekateri razvili v večnamenske centre za podjetja v različnih panogah.
Današnja hitro razvijajoča se platforma POS lahko zagotovi široko paleto funkcij in funkcij – vse od upravljanja zaposlenih in CRM do ustvarjanja menijev in upravljanja zalog.
Zato je trg POS leta 2019 dosegel 15,64 milijarde ameriških dolarjev, do leta 2025 pa naj bi dosegel 29,09 milijarde ameriških dolarjev.
Če želite zagotoviti, da bo vaša ponudba kar se da točna, prosimo izberite panogo, ki je najbližja vašim zahtevam.
Izbira pravega sistema POS za vaše podjetje je velika odločitev in eden od dejavnikov, ki vpliva na to odločitev, je cena.Vendar ni nobenega odgovora, ki bi ustrezal vsem, koliko boste plačali za POS, saj ima vsako podjetje drugačne potrebe.
Ko se odločate, kateri sistem boste kupili, razmislite o sestavi seznama funkcij, ki so razdeljene v kategorije, kot so "potrebno", "dobro je imeti" in "nepotrebno".
Zato je trg POS leta 2019 dosegel 15,64 milijarde ameriških dolarjev, do leta 2025 pa naj bi dosegel 29,09 milijarde ameriških dolarjev.
Da bi vam pomagali začeti, bomo razpravljali o vrstah sistemov POS, dejavnikih, ki jih morate upoštevati, in ocenjenih stroških, ki vam bodo pomagali pri sprejemanju bolj premišljenih odločitev.
Dobro izhodišče je pogled na dve vrsti sistemov POS, njihove komponente in kako te komponente vplivajo na cene.
Kot pove že ime, je lokalni sistem POS terminal ali računalniško omrežje, ki se nahaja in je povezano z vašo dejansko lokacijo podjetja.Deluje v notranjem omrežju vašega podjetja in shranjuje podatke, kot so ravni inventarja in uspešnost prodaje, v lokalno zbirko podatkov – običajno trdi disk vašega računalnika.
Za vizualne učinke slika spominja na namizni računalnik z monitorjem in tipkovnico in se običajno nahaja na vrhu denarnega predala.Čeprav je odlična rešitev za maloprodajne operacije, obstaja druga manjša strojna oprema, ki je združljiva in potrebna za delovanje sistema
Kupiti ga je treba za vsak POS terminal.Zaradi tega so stroški njegove implementacije običajno višji, približno 3.000 do 50.000 USD na leto – če so na voljo posodobitve, morate običajno ponovno kupiti programsko opremo.
Za razliko od notranjih POS sistemov POS v oblaku deluje v »oblaku« ali oddaljenih spletnih strežnikih, ki zahtevajo samo internetno povezavo.Notranja uvedba zahteva lastniško strojno opremo ali namizne računalnike kot terminale, medtem ko programska oprema POS v oblaku običajno deluje na tablicah, kot so iPad ali naprave Android.To vam omogoča bolj prilagodljivo dokončanje transakcij v celotni trgovini.
In ker zahteva manj nastavitev, so stroški implementacije strojne in programske opreme običajno nižji in se gibljejo med 50 in 100 USD na mesec, enkratna pristojbina za namestitev pa se giblje od 1000 do 1500 USD.
To je izbira številnih malih podjetij, saj poleg nižjih stroškov omogoča tudi dostop do informacij s katere koli oddaljene lokacije, kar je idealno, če imate več trgovin.Poleg tega bodo vsi vaši podatki samodejno varno in zanesljivo varnostno kopirani na spletu.Za razliko od notranjih sistemov na prodajnih mestih se rešitve POS v oblaku samodejno posodabljajo in vzdržujejo za vas.
Ali ste majhna maloprodajna trgovina ali veliko podjetje z več lokacijami?To bo močno vplivalo na ceno vaše rešitve na prodajnem mestu, saj bo po večini POS pogodb vsaka dodatna blagajna ali lokacija povzročila dodatne stroške.
Seveda bo količina in kakovost izbranih funkcij neposredno vplivala na stroške vašega sistema.Potrebujete možnosti mobilnega plačevanja in registracijo?Upravljanje zalog?Podrobne možnosti obdelave podatkov?Bolj celovite kot so vaše potrebe, več boste plačali.
Razmislite o svojih prihodnjih načrtih in o tem, kako bi to lahko vplivalo na vaš POS sistem.Na primer, če se širite na več lokacij, se želite prepričati, da imate sistem, ki se lahko premika in širi skupaj z vami, ne da bi morali v celoti preiti na novo POS.
Čeprav bi moral imeti vaš osnovni POS več funkcij, se veliko ljudi odloči dodatno plačati za dodatne storitve in integracijo tretjih oseb (kot so računovodska programska oprema, programi zvestobe, nakupovalni vozički za e-trgovino itd.).Te dodatne aplikacije imajo običajno ločene naročnine, zato je treba te stroške upoštevati.
Tudi če tehnično niste lastnik programske opreme, je to najbolj priljubljena možnost.Vendar pa imate popoln dostop do brezplačnih samodejnih posodobitev, visokokakovostnih storitev za stranke in drugih ugodnosti, kot je upravljana skladnost s PCI.
Za večino lokacij za posamezno prijavo pričakujete 50–150 USD na mesec, medtem ko velika podjetja z dodatnimi funkcijami in terminali pričakujejo 150–300 USD na mesec.
V nekaterih primerih vam bo dobavitelj dovolil predplačilo za eno leto ali več namesto mesečnega plačila, kar običajno zmanjša skupne stroške.Vendar mala podjetja morda nimajo denarja, potrebnega za ta dogovor, in lahko porabijo vsaj 1000 USD na leto.
Nekateri prodajalci sistemov POS zaračunajo transakcijske provizije vsakič, ko prodate prek njihove programske opreme, in se provizije razlikujejo glede na vašega prodajalca.Dober razpon plačila je med 0,5 %-3 % na transakcijo, odvisno od vašega obsega prodaje, ki lahko vsako leto doda na tisoče dolarjev.
Če se odločite za to pot, skrbno primerjajte dobavitelje, da boste razumeli, kako urejajo pristojbine in kako to vpliva na dobičkonosnost vašega podjetja.
Obstaja veliko vrst programske opreme, ki si jo lahko privoščite, in programske opreme, ki jo potrebujete, pri čemer je treba upoštevati naslednje podatkovne točke:
Odvisno od vašega ponudnika, boste morda morali zaračunati na podlagi števila uporabnikov ali "sedežev" v sistemu POS.
Čeprav bo večina programske opreme POS združljiva z večino strojne opreme prodajnih mest, v nekaterih primerih programska oprema prodajalca POS vključuje lastniško strojno opremo.
Nekateri ponudniki lahko zaračunajo višje stroške za "premium podporo".Če uporabljate sistem na mestu uporabe, morate stvari, kot je podpora strankam, kupiti ločeno, stroški pa lahko znašajo tudi več sto dolarjev na mesec, odvisno od vašega načrta.
Ne glede na to, ali uporabljate na mestu uporabe ali v oblaku, morate kupiti strojno opremo.Razlika v stroških med obema sistemoma je velika.Za lokalni sistem POS, ko mislite, da vsak terminal potrebuje dodatne stvari (kot so tipkovnice in zasloni), se bodo stvari hitro povečale.
In ker je nekatera strojna oprema lahko lastniška – kar pomeni, da ima licenco istega podjetja za programsko opremo –, jo morate kupiti pri njih, kar je dražje, če upoštevate tudi letne stroške vzdrževanja, lahko vaš strošek znaša med 3000 USD in 5000 $.
Če uporabljate sistem v oblaku, je razmeroma poceni, ker uporabljate standardno strojno opremo, kot so tablice in stojala, ki jih je mogoče kupiti na Amazonu ali Best Buy za nekaj sto dolarjev.
Da bo vaše podjetje nemoteno delovalo v oblaku, boste morda morali poleg tablic in stojal kupiti še druge elemente:
Ne glede na to, kateri POS sistem izberete, potrebujete čitalnik kreditnih kartic, ki lahko sprejme tradicionalne načine plačila, po možnosti mobilna plačila, kot sta Apple Pay in Android Pay.
Glede na dodatne funkcije in glede na to, ali gre za brezžično ali mobilno napravo, se cena zelo razlikuje.Torej, čeprav je lahko le 25 USD, lahko tudi preseže 1000 USD.
Ni vam treba ročno vnašati črtnih kod ali ročno iskati izdelkov, nakup skenerja črtnih kod lahko naredi nakup v vaši trgovini učinkovitejši – na voljo je celo brezžična možnost, kar pomeni, da lahko skenirate kjer koli v trgovini.Odvisno od vaših potreb vas lahko to stane od 200 do 2500 USD.
Čeprav imajo številne stranke raje elektronske račune, boste morda morali zagotoviti možnost fizičnega računa z dodajanjem tiskalnika računov.Stroški teh tiskalnikov so tako nizki kot okoli 20 USD do več sto USD.
Poleg plačila za programsko, strojno opremo, podporo strankam in sam sistem boste morda morali plačati tudi namestitev, odvisno od vašega dobavitelja.Vendar pa lahko računate na provizije za obdelavo plačil, ki so običajno storitve tretjih oseb.
Vsakič, ko stranka opravi nakup s kreditno kartico, morate opraviti plačilo, da lahko obdelamo plačilo.To je običajno fiksna provizija in/ali odstotek vsake prodaje, običajno v razponu od 2% do 3%.
Kot lahko vidite, je cena sistema POS odvisna od številnih dejavnikov, zaradi katerih je nemogoče priti do enotnega odgovora.
Nekatera podjetja bodo plačala 3.000 USD na leto, druga pa bodo morala plačati več kot 10.000 USD, odvisno od velikosti podjetja, industrije, vira dohodka, zahtev glede strojne opreme itd.
Vendar pa obstaja veliko prilagodljivosti in možnosti, ki vam omogočajo, da najdete rešitev, ki ustreza vam, vašemu podjetju in vašemu rezultatu.
TechRadar je del Future US Inc, mednarodne medijske skupine in vodilnega digitalnega založnika.Obiščite spletno stran našega podjetja.
Čas objave: 14. julij 2021